Hva betyr egentlig "uten ugrunnet opphold"?

I entreprisekontrakter som f eks NS 8407 går begrepet "uten ugrunnet opphold" igjen som den absolutte tidsfristen for når du må varsle om en endring. Men hva betyr dette juridiske uttrykket i praksis?

Kort fortalt betyr det at du må varsle så raskt og så snart det er praktisk mulig. Jussen definerer "ugrunnet" som uten saklig grunn. At prosjektlederen har det travelt eller at det er mye å gjøre på byggeplassen, regnes ikke som en saklig grunn av domstolene.

Domstolene er nådeløse: Dette sier rettspraksis

Hvis du tror du har et par uker på deg til å få inn papirarbeidet, tar du en enorm risiko. Norsk rettspraksis viser at fristen i realiteten er svært kort:

• Mika-dommen (Rt. 2012 s. 1729): Her ventet entreprenøren i 2,5 til 3 uker med å varsle. Domstolen konkluderte med at dette var for sent, og entreprenøren tapte hele kravet sitt på grunn av preklusjon.
• AF-Decom-dommen (HR-2020-2254-A): Høyesterett har slått fast at dersom forholdet er enkelt, kan fristen være noen få dager. Å vente i 14 dager bare fordi du tror du har en tomannsfrist, holder rett og slett ikke.

En annen viktig felle er at klokka starter når du burde ha visst om forholdet, ikke når du faktisk rakk å sette deg ned og se på det.

Tre grep for å aldri varsle for sent igjen

For å beskytte bedriften mot preklusjon og tapte tilleggskrav, bør dere innføre disse tre rutinene:

1. Gjør varsling til din første reaksjon: Ikke vent til endringen er ferdig utført eller ferdig kalkulert. Varsling skal skje med én gang.
2. Ha en fast rutine for endringshåndtering: Sørg for at alle i prosjektet vet nøyaktig hvordan og når et avvik skal registreres.
3. Er du i tvil? Varsle uansett: Hvis du er usikker på om et forhold faktisk utgjør en formell endring, er det bedre å sende et nøytralt varsel for mye enn ett for lite.PDF

Sett endringsmeldingene i system

I en hektisk hverdag er det nesten umulig å holde styr på alle disse løpende tidsfristene manuelt. Vi i Tendro hjelper deg med å sette endringshåndteringen i system, slik at du blir varslet i tide og aldri mister et krav igjen 💙