Endringshåndtering etter norsk standard: slik støtter Tendro hele NS 8400 serien

Hvorfor NS-standardene setter spillereglene for endringer

I norske byggeprosjekter er endringer uunngåelige. Det som avgjør om de ender i tvist eller ryddig oppgjør, er om prosessen følger kontrakten – og kontrakten er som regel én av NS 8400-standardene.

NS 8405, NS 8406 og NS 8407 regulerer henholdsvis utførelsesentrepriser med og uten detaljert styring, og totalentrepriser. For underentreprenørene gjelder NS 8415, NS 8416 og NS 8417 – speilet mot de samme prosessene, men nedover i kontraktskjeden.

Felles for alle er at de stiller klare krav til varsling, frister og dokumentasjon. Oversitter du en varslingsfrist, kan du miste retten til betalt for arbeidet uansett om endringen er reell.

Hva standardene faktisk krever av deg

Uavhengig av hvilken NS-kontrakt du sitter med, møter du de samme kjerneprosessene i endringshåndteringen:

• Endringsordre – Byggherren pålegger en endring skriftlig. Entreprenøren har rett og plikt til å gjennomføre, og må varsle om konsekvenser for tid og pris innen fristen.
• Krav om endring fra entreprenør – Entreprenøren mener noe er utenfor kontrakten og varsler skriftlig. Uten varsel i tide: ingen krav.
• Prisforespørsel – Byggherren ber om pristilbud før beslutning. Ikke en ordre, men starten på en prosess som fort blir det.
• Tekniske avklaringer og avvik – Løpende kommunikasjon som må dokumenteres, spesielt der avklaringene kan få kontraktsmessige konsekvenser.

Det er ikke mangel på vilje som gjør at disse prosessene bryter sammen i prosjektene – det er mangel på et system som håndhever dem.

Slik er Tendro bygget rundt NS 8400-serien

Tendro er ikke et generisk prosjektverktøy tilpasset bygg. Det er et verktøy bygget innenfra og ut fra hvordan norske entreprisekontrakter faktisk fungerer.

Det betyr i praksis:

• Prosessflytene i Tendro følger varslingsrekkefølgen slik NS 8405, 8406, 8407, 8415, 8416 og 8417 definerer den
• Frister settes automatisk basert på hvilken standard og prosesstype som gjelder
• Alle parter jobber i samme system, men med riktig rolle og tilgangsstyring. Vi tar sikkerhet svært seriøst
• Dokumentasjonssporing er klart fra første varsel til endelig oppgjør

Du slipper å bruke tid på å oversette standardens krav til maler og e-postkjeder. Det ligger allerede i plattformen.

Ta kontroll på endringene før de tar kontroll på deg

Vil du se hvordan Tendro håndterer endringer etter din NS-kontrakt? Book en demo, så viser vi deg prosessene helt konkret med utgangspunkt i kontraktsformen du faktisk bruker.